Chúng tôi, Hakuhodo International Vietnam, hiểu rõ tầm quan trọng của việc quản lý dữ liệu cá nhân của bạn ("Dữ Liệu Cá Nhân"). Vì vậy, chúng tôi luôn nỗ lực bảo vệ Dữ Liệu Cá Nhân tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam.

Chính sách bảo mật này ("Chính sách bảo mật") là thông báo chính thức của chúng tôi, với tư cách là bên kiểm soát và/hoặc bên xử lý dữ liệu cá nhân, về những vấn đề liên quan đến việc xử lý Dữ Liệu Cá Nhân, bao gồm:

- Loại Dữ Liệu Cá Nhân mà chúng tôi thu thập và cách thức thu thập

- Mục đích xử lý Dữ Liệu Cá Nhân

- Giai đoạn lưu trữ Thông tin

- Địa chỉ của đơn vị thu thập và quản lý Dữ Liệu Cá Nhân

- Cá nhân hoặc tổ chức có thể tiếp cận Dữ Liệu Cá Nhân

- Các phương pháp để bạn kiểm tra và điều chỉnh Dữ Liệu Cá Nhân

- Cam kết bảo mật Dữ Liệu Cá Nhân

- Về việc thay đổi Chính sách

- Cơ chế tiếp nhận và giải quyết khiếu nại liên quan đến Dữ Liệu Cá Nhân

Bằng việc đồng ý để chúng tôi thu thập Dữ Liệu Cá Nhân, bạn chấp nhận các điều khoản và điều kiện được mô tả trong Chính sách bảo mật này.

Điều 1: Loại Dữ Liệu Cá Nhân mà chúng tôi thu thập và cách thức thu thập

Tùy thuộc vào sự đồng ý của bạn và quy định pháp luật, chúng tôi có thể thu thập và xử lý bất kỳ dữ liệu cá nhân, là thông tin dưới dạng ký hiệu, chữ viết, chữ số, hình ảnh, âm thanh hoặc dạng tương tự trên môi trường điện tử gắn liền với một con người cụ thể hoặc giúp xác định một con người cụ thể, kể cả dữ liệu cá nhân cơ bản và dữ liệu cá nhân nhạy cảm bao gồm nhưng không giới hạn các loại dữ liệu cá nhân sau đây ("Dữ Liệu Cá Nhân"):

- Họ và tên;

- Ngày tháng năm sinh;

- Giới tính;

- Nơi thường trú, nơi tạm trú, nơi ở hiện tại, quê quán, địa chỉ liên hệ;

- Quốc tịch;

- Hình ảnh cá nhân;

- Số điện thoại, số chứng minh nhân dân, số định danh cá nhân, số hộ chiếu, số biển số xe, số mã số thuế cá nhân, số bảo hiểm xã hội, số thẻ bảo hiểm y tế;

- Tình trạng hôn nhân;

- Thông tin về mối quan hệ gia đình;

- Thông tin về tài khoản ngân hàng, Bản sao kê chi tiết giao dịch ngân hàng;

- Thông tin nhập cảnh, xuất cảnh;

- Thông tin về trình độ chuyên môn, học vấn;

- Thông tin về tình trạng sức khoẻ;

- Thông tin về nghĩa vụ thuế và bảo hiểm xã hội bắt buộc;

- Địa chỉ thư điện tử;

- Tôn giáo;

- Thông tin người phụ thuộc khấu trừ thuế;

- Thông tin về quá trình làm việc;

- Thông tin liên hệ khẩn cấp;

- Thông tin Người tham chiếu;

- Các thông tin khác gắn liền với một con người cụ thể hoặc giúp xác định một con người cụ thể;

Chúng tôi có thể thu thập và xử lý những Dữ Liệu Cá Nhân trên đây từ bạn thông qua các phương thức:

- Thu thập thông qua liên hệ trao đổi bằng lời nói và văn bản của bạn với chúng tôi;

- Thu thập thông qua các tài liệu trao đổi trong quá trình tuyển dụng nhân sự;

- Thu thập thông qua hoạt động khảo sát, truyền thông, tiếp thị;

- Thu thập thông qua các tập tin được tạo ra bởi trang mạng mà bạn truy cập (cookie) hoặc các thiết bị/ công cụ giám sát tương tự khi bạn truy cập các website do chúng tôi chịu trách nhiệm xây dựng và quản lý theo quy định pháp luật.

Điều 2: Mục đích xử lý Dữ Liệu Cá Nhân

Chúng tôi sẽ tiến hành xử lý Dữ Liệu Cá Nhân vì một hoặc nhiều mục đích cụ thể như sau:

- Liên lạc, tư vấn và hỗ trợ bạn về dịch vụ của chúng tôi;

- Tiến hành các công việc liên quan đến việc tuyển dụng và việc làm đối với người lao động Việt Nam và người lao động nước ngoài;

- Thực hiện công tác quản lý nhân sự và vận hành doanh nghiệp;

- Giới thiệu thông tin nhân sự đến đối tác như một phần của hồ sơ năng lực công ty;

- Thực hiện nghiên cứu thị trường, khảo sát và phân tích dữ liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh của chúng tôi;

- Sử dụng khi cần thiết nhằm tuân thủ qui định hiện hành cũng như các nghĩa vụ pháp lý bao gồm, nhưng không giới hạn, sử dụng thông tin cho các lý do liên quan đến việc tuân thủ, các quy định của pháp luật, kiểm toán và các khiếu kiện và các yêu cầu về đạo đức và về tuân thủ khác.

Điều 3: Giai đoạn lưu trữ Thông tin

Chúng tôi sẽ cố gắng, bằng khả năng của Chúng tôi, lưu trữ Dữ Liệu Cá Nhân, trừ trường hợp bạn gửi yêu cầu xóa Thông tin cho Chúng tôi.

Điều 4: Địa chỉ của đơn vị thu thập và quản lý Dữ Liệu Cá Nhân

HAKUHODO INTERNATIONAL VIETNAM
Địa chỉ: Lầu 11, Tòa nhà Saigon Centre, 65 Lê Lợi, phường Bến Nghé, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh
Tel: (+84) 3914 3102
Email: info@hakuhodo.vn

Điều 5: Cá nhân hoặc tổ chức có thể tiếp cận Dữ Liệu Cá Nhân

Bạn sẽ đồng ý rằng, trong những trường hợp cần thiết, những cơ quan/tổ chức/cá nhân sau đây có quyền tiếp cận Dữ Liệu Cá Nhân, bao gồm nhưng không giới hạn:

- Nhân viên công ty;

- Bên xử lý dữ liệu thay mặt chúng tôi thông qua hợp đồng/thỏa thuận;

- Bất kỳ bên thứ ba nào được bạn ủy quyền và/hoặc cho phép;

- Người khiếu nại chứng minh được hành vi vi phạm của bạn;

- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có yêu cầu.

Trừ những trường hợp nêu trên, chúng tôi sẽ không tiết lộ Dữ Liệu Cá Nhân cho bất kỳ tổ chức, cá nhân nào nếu chúng tôi cho rằng việc tiết lộ này là không cần thiết, để ngăn chặn những thiệt hại về tài chính và các tài liệu có thể gây ra bởi những yếu tố bất hợp pháp.

Điều 6: Các phương pháp để bạn kiểm tra và điều chỉnh Dữ Liệu Cá Nhân

Bạn có thể liên lạc với chúng tôi theo địa chỉ được mô tả tại Điều 4 để tiếp nhận, xóa và (hoặc) chỉnh sửa, cập nhật các Dữ Liệu Cá Nhân.

Điều 7: Cam kết bảo mật Dữ Liệu Cá Nhân

Dữ Liệu Cá Nhân sẽ được chúng tôi bảo mật tối đa theo như Chính sách này. Việc thu thập và sử dụng Dữ Liệu Cá Nhân sẽ được tiến hành chỉ khi có được sự đồng ý từ phía bạn, trừ trường hợp luật có quy định khác.

Dữ Liệu Cá Nhân sẽ không được sử dụng, chuyển nhượng, cung cấp hay tiết lộ cho bất kỳ bên thứ ba nào, trừ các tổ chức/cá nhân quy định tại Điều 5.

Trong trường hợp hệ thống thông tin bị xâm phạm dẫn đến việc Dữ Liệu Cá Nhân bị mất, Chúng tôi sẽ có trách nhiệm thông báo cho các cơ quan chức năng để giải quyết vấn đề kịp thời.

Điều 8: Về việc thay đổi Chính sách

Chính sách này có thể thay đổi để phù hợp với nhu cầu của Chúng tôi, cũng như các phản hồi của bạn, nếu có. Nếu có bất kỳ thay đổi nào, chúng tôi sẽ biểu thị thời gian thay đổi trên phần cập nhật để đảm bảo rằng bạn đang tiếp cận Chính sách mới nhất.

Điều 9: Cơ chế tiếp nhận và giải quyết khiếu nại liên quan đến Dữ Liệu Cá Nhân

Nếu bạn nhận thấy rằng Dữ Liệu Cá Nhân bị sử dụng sai mục đích hoặc nằm ngoài phạm vi sử dụng, bạn có thể gửi khiếu nại đến Email: info@hakuhodo.vn hoặc gọi vào số (+84) 28 3914 3102 để khiếu nại hoặc cung cấp những bằng chứng liên quan cho quản trị viên của chúng tôi. Chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm tiến hành mọi phương thức để điều tra các nội dung khiếu nại.

Thời gian giải quyết khiếu nại: trong vòng 72 giờ kể từ thời điểm chúng tôi nhận được khiếu nại từ bạn.

CHÍNH SÁCH BẢO MẬT
DỮ LIỆU CÁ NHÂN

Chúng tôi, Công ty TNHH Hakuhodo & Quảng Cáo Sài Gòn, hiểu rõ tầm quan trọng của việc quản lý dữ liệu cá nhân của bạn ("Dữ Liệu Cá Nhân"). Vì vậy, chúng tôi luôn nỗ lực bảo vệ Dữ Liệu Cá Nhân tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam.

Chính sách bảo mật này ("Chính sách bảo mật") là thông báo chính thức của chúng tôi, với tư cách là bên kiểm soát và/hoặc bên xử lý dữ liệu cá nhân, về những vấn đề liên quan đến việc xử lý Dữ Liệu Cá Nhân, bao gồm:

- Loại Dữ Liệu Cá Nhân mà chúng tôi thu thập và cách thức thu thập

- Mục đích xử lý Dữ Liệu Cá Nhân

- Giai đoạn lưu trữ Thông tin

- Địa chỉ của đơn vị thu thập và quản lý Dữ Liệu Cá Nhân

- Cá nhân hoặc tổ chức có thể tiếp cận Dữ Liệu Cá Nhân

- Các phương pháp để bạn kiểm tra và điều chỉnh Dữ Liệu Cá Nhân

- Cam kết bảo mật Dữ Liệu Cá Nhân

- Về việc thay đổi Chính sách

- Cơ chế tiếp nhận và giải quyết khiếu nại liên quan đến Dữ Liệu Cá Nhân

Bằng việc đồng ý để chúng tôi thu thập Dữ Liệu Cá Nhân, bạn chấp nhận các điều khoản và điều kiện được mô tả trong Chính sách bảo mật này.

Điều 1: Loại Dữ Liệu Cá Nhân mà chúng tôi thu thập và cách thức thu thập

Tùy thuộc vào sự đồng ý của bạn và quy định pháp luật, chúng tôi có thể thu thập và xử lý bất kỳ dữ liệu cá nhân, là thông tin dưới dạng ký hiệu, chữ viết, chữ số, hình ảnh, âm thanh hoặc dạng tương tự trên môi trường điện tử gắn liền với một con người cụ thể hoặc giúp xác định một con người cụ thể, kể cả dữ liệu cá nhân cơ bản và dữ liệu cá nhân nhạy cảm bao gồm nhưng không giới hạn các loại dữ liệu cá nhân sau đây ("Dữ Liệu Cá Nhân"):

- Họ và tên;

- Ngày tháng năm sinh;

- Giới tính;

- Nơi thường trú, nơi tạm trú, nơi ở hiện tại, quê quán, địa chỉ liên hệ;

- Quốc tịch;

- Hình ảnh cá nhân;

- Số điện thoại, số chứng minh nhân dân, số định danh cá nhân, số hộ chiếu, số biển số xe, số mã số thuế cá nhân, số bảo hiểm xã hội, số thẻ bảo hiểm y tế;

- Tình trạng hôn nhân;

- Thông tin về mối quan hệ gia đình;

- Thông tin về tài khoản ngân hàng, Bản sao kê chi tiết giao dịch ngân hàng;

- Thông tin nhập cảnh, xuất cảnh;

- Thông tin về trình độ chuyên môn, học vấn;

- Thông tin về tình trạng sức khoẻ;

- Thông tin về nghĩa vụ thuế và bảo hiểm xã hội bắt buộc;

- Địa chỉ thư điện tử;

- Tôn giáo;

- Thông tin người phụ thuộc khấu trừ thuế;

- Thông tin về quá trình làm việc;

- Thông tin liên hệ khẩn cấp;

- Thông tin Người tham chiếu;

- Các thông tin khác gắn liền với một con người cụ thể hoặc giúp xác định một con người cụ thể;

Chúng tôi có thể thu thập và xử lý những Dữ Liệu Cá Nhân trên đây từ bạn thông qua các phương thức:

- Thu thập thông qua liên hệ trao đổi bằng lời nói và văn bản của bạn với chúng tôi;

- Thu thập thông qua các tài liệu trao đổi trong quá trình tuyển dụng nhân sự;

- Thu thập thông qua hoạt động khảo sát, truyền thông, tiếp thị;

- Thu thập thông qua các tập tin được tạo ra bởi trang mạng mà bạn truy cập (cookie) hoặc các thiết bị/ công cụ giám sát tương tự khi bạn truy cập các website do chúng tôi chịu trách nhiệm xây dựng và quản lý theo quy định pháp luật.

Điều 2: Mục đích xử lý Dữ Liệu Cá Nhân

Chúng tôi sẽ tiến hành xử lý Dữ Liệu Cá Nhân vì một hoặc nhiều mục đích cụ thể như sau:

- Liên lạc, tư vấn và hỗ trợ bạn về dịch vụ của chúng tôi;

- Tiến hành các công việc liên quan đến việc tuyển dụng và việc làm đối với người lao động Việt Nam và người lao động nước ngoài;

- Thực hiện công tác quản lý nhân sự và vận hành doanh nghiệp;

- Giới thiệu thông tin nhân sự đến đối tác như một phần của hồ sơ năng lực công ty;

- Thực hiện nghiên cứu thị trường, khảo sát và phân tích dữ liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh của chúng tôi;

- Sử dụng khi cần thiết nhằm tuân thủ qui định hiện hành cũng như các nghĩa vụ pháp lý bao gồm, nhưng không giới hạn, sử dụng thông tin cho các lý do liên quan đến việc tuân thủ, các quy định của pháp luật, kiểm toán và các khiếu kiện và các yêu cầu về đạo đức và về tuân thủ khác.

Điều 3: Giai đoạn lưu trữ Thông tin

Chúng tôi sẽ cố gắng, bằng khả năng của Chúng tôi, lưu trữ Dữ Liệu Cá Nhân, trừ trường hợp bạn gửi yêu cầu xóa Thông tin cho Chúng tôi.

Điều 4: Địa chỉ của đơn vị thu thập và quản lý Dữ Liệu Cá Nhân

CÔNG TY TNHH HAKUHODO & QUẢNG CÁO SÀI GÒN
Địa chỉ: Lầu 10, Tòa nhà Saigon Centre, 65 Lê Lợi, phường Bến Nghé, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh
Tel: (+84) 28 3823 0140
Email: info@hakuhodo.vn

Điều 5: Cá nhân hoặc tổ chức có thể tiếp cận Dữ Liệu Cá Nhân

Bạn sẽ đồng ý rằng, trong những trường hợp cần thiết, những cơ quan/tổ chức/cá nhân sau đây có quyền tiếp cận Dữ Liệu Cá Nhân, bao gồm nhưng không giới hạn:

- Nhân viên công ty;

- Bên xử lý dữ liệu thay mặt chúng tôi thông qua hợp đồng/thỏa thuận;

- Bất kỳ bên thứ ba nào được bạn ủy quyền và/hoặc cho phép;

- Người khiếu nại chứng minh được hành vi vi phạm của bạn;

- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có yêu cầu.

Trừ những trường hợp nêu trên, chúng tôi sẽ không tiết lộ Dữ Liệu Cá Nhân cho bất kỳ tổ chức, cá nhân nào nếu chúng tôi cho rằng việc tiết lộ này là không cần thiết, để ngăn chặn những thiệt hại về tài chính và các tài liệu có thể gây ra bởi những yếu tố bất hợp pháp.

Điều 6: Các phương pháp để bạn kiểm tra và điều chỉnh Dữ Liệu Cá Nhân

Bạn có thể liên lạc với chúng tôi theo địa chỉ được mô tả tại Điều 4 để tiếp nhận, xóa và (hoặc) chỉnh sửa, cập nhật các Dữ Liệu Cá Nhân.

Điều 7: Cam kết bảo mật Dữ Liệu Cá Nhân

Dữ Liệu Cá Nhân sẽ được chúng tôi bảo mật tối đa theo như Chính sách này. Việc thu thập và sử dụng Dữ Liệu Cá Nhân sẽ được tiến hành chỉ khi có được sự đồng ý từ phía bạn, trừ trường hợp luật có quy định khác.

Dữ Liệu Cá Nhân sẽ không được sử dụng, chuyển nhượng, cung cấp hay tiết lộ cho bất kỳ bên thứ ba nào, trừ các tổ chức/cá nhân quy định tại Điều 5.

Trong trường hợp hệ thống thông tin bị xâm phạm dẫn đến việc Dữ Liệu Cá Nhân bị mất, Chúng tôi sẽ có trách nhiệm thông báo cho các cơ quan chức năng để giải quyết vấn đề kịp thời.

Điều 8: Về việc thay đổi Chính sách

Chính sách này có thể thay đổi để phù hợp với nhu cầu của Chúng tôi, cũng như các phản hồi của bạn, nếu có. Nếu có bất kỳ thay đổi nào, chúng tôi sẽ biểu thị thời gian thay đổi trên phần cập nhật để đảm bảo rằng bạn đang tiếp cận Chính sách mới nhất.

Điều 9: Cơ chế tiếp nhận và giải quyết khiếu nại liên quan đến Dữ Liệu Cá Nhân

Nếu bạn nhận thấy rằng Dữ Liệu Cá Nhân bị sử dụng sai mục đích hoặc nằm ngoài phạm vi sử dụng, bạn có thể gửi khiếu nại đến Email: info@hakuhodo.vn hoặc gọi vào số (+84) 28 3823 0140 để khiếu nại hoặc cung cấp những bằng chứng liên quan cho quản trị viên của chúng tôi. Chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm tiến hành mọi phương thức để điều tra các nội dung khiếu nại.

Thời gian giải quyết khiếu nại: trong vòng 72 giờ kể từ thời điểm chúng tôi nhận được khiếu nại từ bạn.

CHÍNH SÁCH BẢO MẬT
DỮ LIỆU CÁ NHÂN

Chúng tôi, Công ty TNHH Hakuhodo Việt Nam, hiểu rõ tầm quan trọng của việc quản lý dữ liệu cá nhân của bạn ("Dữ Liệu Cá Nhân"). Vì vậy, chúng tôi luôn nỗ lực bảo vệ Dữ Liệu Cá Nhân tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam.

Chính sách bảo mật này ("Chính sách bảo mật") là thông báo chính thức của chúng tôi, với tư cách là bên kiểm soát và/hoặc bên xử lý dữ liệu cá nhân, về những vấn đề liên quan đến việc xử lý Dữ Liệu Cá Nhân, bao gồm:

- Loại Dữ Liệu Cá Nhân mà chúng tôi thu thập và cách thức thu thập

- Mục đích xử lý Dữ Liệu Cá Nhân

- Giai đoạn lưu trữ Thông tin

- Địa chỉ của đơn vị thu thập và quản lý Dữ Liệu Cá Nhân

- Cá nhân hoặc tổ chức có thể tiếp cận Dữ Liệu Cá Nhân

- Các phương pháp để bạn kiểm tra và điều chỉnh Dữ Liệu Cá Nhân

- Cam kết bảo mật Dữ Liệu Cá Nhân

- Về việc thay đổi Chính sách

- Cơ chế tiếp nhận và giải quyết khiếu nại liên quan đến Dữ Liệu Cá Nhân

Bằng việc đồng ý để chúng tôi thu thập Dữ Liệu Cá Nhân, bạn chấp nhận các điều khoản và điều kiện được mô tả trong Chính sách bảo mật này.

Điều 1: Loại Dữ Liệu Cá Nhân mà chúng tôi thu thập và cách thức thu thập

Tùy thuộc vào sự đồng ý của bạn và quy định pháp luật, chúng tôi có thể thu thập và xử lý bất kỳ dữ liệu cá nhân, là thông tin dưới dạng ký hiệu, chữ viết, chữ số, hình ảnh, âm thanh hoặc dạng tương tự trên môi trường điện tử gắn liền với một con người cụ thể hoặc giúp xác định một con người cụ thể, kể cả dữ liệu cá nhân cơ bản và dữ liệu cá nhân nhạy cảm bao gồm nhưng không giới hạn các loại dữ liệu cá nhân sau đây ("Dữ Liệu Cá Nhân"):

- Họ và tên;

- Ngày tháng năm sinh;

- Giới tính;

- Nơi thường trú, nơi tạm trú, nơi ở hiện tại, quê quán, địa chỉ liên hệ;

- Quốc tịch;

- Hình ảnh cá nhân;

- Số điện thoại, số chứng minh nhân dân, số định danh cá nhân, số hộ chiếu, số biển số xe, số mã số thuế cá nhân, số bảo hiểm xã hội, số thẻ bảo hiểm y tế;

- Tình trạng hôn nhân;

- Thông tin về mối quan hệ gia đình;

- Thông tin về tài khoản ngân hàng, Bản sao kê chi tiết giao dịch ngân hàng;

- Thông tin nhập cảnh, xuất cảnh;

- Thông tin về trình độ chuyên môn, học vấn;

- Thông tin về tình trạng sức khoẻ;

- Thông tin về nghĩa vụ thuế và bảo hiểm xã hội bắt buộc;

- Địa chỉ thư điện tử;

- Tôn giáo;

- Thông tin người phụ thuộc khấu trừ thuế;

- Thông tin về quá trình làm việc;

- Thông tin liên hệ khẩn cấp;

- Thông tin Người tham chiếu;

- Các thông tin khác gắn liền với một con người cụ thể hoặc giúp xác định một con người cụ thể;

Chúng tôi có thể thu thập và xử lý những Dữ Liệu Cá Nhân trên đây từ bạn thông qua các phương thức:

- Thu thập thông qua liên hệ trao đổi bằng lời nói và văn bản của bạn với chúng tôi;

- Thu thập thông qua các tài liệu trao đổi trong quá trình tuyển dụng nhân sự;

- Thu thập thông qua hoạt động khảo sát, truyền thông, tiếp thị;

- Thu thập thông qua các tập tin được tạo ra bởi trang mạng mà bạn truy cập (cookie) hoặc các thiết bị/ công cụ giám sát tương tự khi bạn truy cập các website do chúng tôi chịu trách nhiệm xây dựng và quản lý theo quy định pháp luật.

Điều 2: Mục đích xử lý Dữ Liệu Cá Nhân

Chúng tôi sẽ tiến hành xử lý Dữ Liệu Cá Nhân vì một hoặc nhiều mục đích cụ thể như sau:

- Liên lạc, tư vấn và hỗ trợ bạn về dịch vụ của chúng tôi;

- Tiến hành các công việc liên quan đến việc tuyển dụng và việc làm đối với người lao động Việt Nam và người lao động nước ngoài;

- Thực hiện công tác quản lý nhân sự và vận hành doanh nghiệp;

- Giới thiệu thông tin nhân sự đến đối tác như một phần của hồ sơ năng lực công ty;

- Thực hiện nghiên cứu thị trường, khảo sát và phân tích dữ liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh của chúng tôi;

- Sử dụng khi cần thiết nhằm tuân thủ qui định hiện hành cũng như các nghĩa vụ pháp lý bao gồm, nhưng không giới hạn, sử dụng thông tin cho các lý do liên quan đến việc tuân thủ, các quy định của pháp luật, kiểm toán và các khiếu kiện và các yêu cầu về đạo đức và về tuân thủ khác.

Điều 3: Giai đoạn lưu trữ Thông tin

Chúng tôi sẽ cố gắng, bằng khả năng của Chúng tôi, lưu trữ Dữ Liệu Cá Nhân, trừ trường hợp bạn gửi yêu cầu xóa Thông tin cho Chúng tôi.

Điều 4: Địa chỉ của đơn vị thu thập và quản lý Dữ Liệu Cá Nhân

CÔNG TY TNHH HAKUHODO VIỆT NAM
Địa chỉ: Lầu 10, Tòa nhà Saigon Centre, 65 Lê Lợi, phường Bến Nghé, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh
Tel: (+84) 3914 3102
Email: info@hakuhodo.vn

Điều 5: Cá nhân hoặc tổ chức có thể tiếp cận Dữ Liệu Cá Nhân

Bạn sẽ đồng ý rằng, trong những trường hợp cần thiết, những cơ quan/tổ chức/cá nhân sau đây có quyền tiếp cận Dữ Liệu Cá Nhân, bao gồm nhưng không giới hạn:

- Nhân viên công ty;

- Bên xử lý dữ liệu thay mặt chúng tôi thông qua hợp đồng/thỏa thuận;

- Bất kỳ bên thứ ba nào được bạn ủy quyền và/hoặc cho phép;

- Người khiếu nại chứng minh được hành vi vi phạm của bạn;

- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có yêu cầu.

Trừ những trường hợp nêu trên, chúng tôi sẽ không tiết lộ Dữ Liệu Cá Nhân cho bất kỳ tổ chức, cá nhân nào nếu chúng tôi cho rằng việc tiết lộ này là không cần thiết, để ngăn chặn những thiệt hại về tài chính và các tài liệu có thể gây ra bởi những yếu tố bất hợp pháp.

Điều 6: Các phương pháp để bạn kiểm tra và điều chỉnh Dữ Liệu Cá Nhân

Bạn có thể liên lạc với chúng tôi theo địa chỉ được mô tả tại Điều 4 để tiếp nhận, xóa và (hoặc) chỉnh sửa, cập nhật các Dữ Liệu Cá Nhân.

Điều 7: Cam kết bảo mật Dữ Liệu Cá Nhân

Dữ Liệu Cá Nhân sẽ được chúng tôi bảo mật tối đa theo như Chính sách này. Việc thu thập và sử dụng Dữ Liệu Cá Nhân sẽ được tiến hành chỉ khi có được sự đồng ý từ phía bạn, trừ trường hợp luật có quy định khác.

Dữ Liệu Cá Nhân sẽ không được sử dụng, chuyển nhượng, cung cấp hay tiết lộ cho bất kỳ bên thứ ba nào, trừ các tổ chức/cá nhân quy định tại Điều 5.

Trong trường hợp hệ thống thông tin bị xâm phạm dẫn đến việc Dữ Liệu Cá Nhân bị mất, Chúng tôi sẽ có trách nhiệm thông báo cho các cơ quan chức năng để giải quyết vấn đề kịp thời.

Điều 8: Về việc thay đổi Chính sách

Chính sách này có thể thay đổi để phù hợp với nhu cầu của Chúng tôi, cũng như các phản hồi của bạn, nếu có. Nếu có bất kỳ thay đổi nào, chúng tôi sẽ biểu thị thời gian thay đổi trên phần cập nhật để đảm bảo rằng bạn đang tiếp cận Chính sách mới nhất.

Điều 9: Cơ chế tiếp nhận và giải quyết khiếu nại liên quan đến Dữ Liệu Cá Nhân

Nếu bạn nhận thấy rằng Dữ Liệu Cá Nhân bị sử dụng sai mục đích hoặc nằm ngoài phạm vi sử dụng, bạn có thể gửi khiếu nại đến Email: info@hakuhodo.vn hoặc gọi vào số (+84) 28 3914 3102 để khiếu nại hoặc cung cấp những bằng chứng liên quan cho quản trị viên của chúng tôi. Chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm tiến hành mọi phương thức để điều tra các nội dung khiếu nại.

Thời gian giải quyết khiếu nại: trong vòng 72 giờ kể từ thời điểm chúng tôi nhận được khiếu nại từ bạn.

CHÍNH SÁCH BẢO MẬT
DỮ LIỆU CÁ NHÂN

Chúng tôi, Công ty TNHH Hakuhodo Digital Việt Nam, hiểu rõ tầm quan trọng của việc quản lý dữ liệu cá nhân của bạn ("Dữ Liệu Cá Nhân"). Vì vậy, chúng tôi luôn nỗ lực bảo vệ Dữ Liệu Cá Nhân tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam.

Chính sách bảo mật này ("Chính sách bảo mật") là thông báo chính thức của chúng tôi, với tư cách là bên kiểm soát và/hoặc bên xử lý dữ liệu cá nhân, về những vấn đề liên quan đến việc xử lý Dữ Liệu Cá Nhân, bao gồm:

- Loại Dữ Liệu Cá Nhân mà chúng tôi thu thập và cách thức thu thập

- Mục đích xử lý Dữ Liệu Cá Nhân

- Giai đoạn lưu trữ Thông tin

- Địa chỉ của đơn vị thu thập và quản lý Dữ Liệu Cá Nhân

- Cá nhân hoặc tổ chức có thể tiếp cận Dữ Liệu Cá Nhân

- Các phương pháp để bạn kiểm tra và điều chỉnh Dữ Liệu Cá Nhân

- Cam kết bảo mật Dữ Liệu Cá Nhân

- Về việc thay đổi Chính sách

- Cơ chế tiếp nhận và giải quyết khiếu nại liên quan đến Dữ Liệu Cá Nhân

Bằng việc đồng ý để chúng tôi thu thập Dữ Liệu Cá Nhân, bạn chấp nhận các điều khoản và điều kiện được mô tả trong Chính sách bảo mật này.

Điều 1: Loại Dữ Liệu Cá Nhân mà chúng tôi thu thập và cách thức thu thập

Tùy thuộc vào sự đồng ý của bạn và quy định pháp luật, chúng tôi có thể thu thập và xử lý bất kỳ dữ liệu cá nhân, là thông tin dưới dạng ký hiệu, chữ viết, chữ số, hình ảnh, âm thanh hoặc dạng tương tự trên môi trường điện tử gắn liền với một con người cụ thể hoặc giúp xác định một con người cụ thể, kể cả dữ liệu cá nhân cơ bản và dữ liệu cá nhân nhạy cảm bao gồm nhưng không giới hạn các loại dữ liệu cá nhân sau đây ("Dữ Liệu Cá Nhân"):

- Họ và tên;

- Ngày tháng năm sinh;

- Giới tính;

- Nơi thường trú, nơi tạm trú, nơi ở hiện tại, quê quán, địa chỉ liên hệ;

- Quốc tịch;

- Hình ảnh cá nhân;

- Số điện thoại, số chứng minh nhân dân, số định danh cá nhân, số hộ chiếu, số biển số xe, số mã số thuế cá nhân, số bảo hiểm xã hội, số thẻ bảo hiểm y tế;

- Tình trạng hôn nhân;

- Thông tin về mối quan hệ gia đình;

- Thông tin về tài khoản ngân hàng, Bản sao kê chi tiết giao dịch ngân hàng;

- Thông tin nhập cảnh, xuất cảnh;

- Thông tin về trình độ chuyên môn, học vấn;

- Thông tin về tình trạng sức khoẻ;

- Thông tin về nghĩa vụ thuế và bảo hiểm xã hội bắt buộc;

- Địa chỉ thư điện tử;

- Tôn giáo;

- Thông tin người phụ thuộc khấu trừ thuế;

- Thông tin về quá trình làm việc;

- Thông tin liên hệ khẩn cấp;

- Thông tin Người tham chiếu;

- Các thông tin khác gắn liền với một con người cụ thể hoặc giúp xác định một con người cụ thể;

Chúng tôi có thể thu thập và xử lý những Dữ Liệu Cá Nhân trên đây từ bạn thông qua các phương thức:

- Thu thập thông qua liên hệ trao đổi bằng lời nói và văn bản của bạn với chúng tôi;

- Thu thập thông qua các tài liệu trao đổi trong quá trình tuyển dụng nhân sự;

- Thu thập thông qua hoạt động khảo sát, truyền thông, tiếp thị;

- Thu thập thông qua các tập tin được tạo ra bởi trang mạng mà bạn truy cập (cookie) hoặc các thiết bị/ công cụ giám sát tương tự khi bạn truy cập các website do chúng tôi chịu trách nhiệm xây dựng và quản lý theo quy định pháp luật.

Điều 2: Mục đích xử lý Dữ Liệu Cá Nhân

Chúng tôi sẽ tiến hành xử lý Dữ Liệu Cá Nhân vì một hoặc nhiều mục đích cụ thể như sau:

- Liên lạc, tư vấn và hỗ trợ bạn về dịch vụ của chúng tôi;

- Tiến hành các công việc liên quan đến việc tuyển dụng và việc làm đối với người lao động Việt Nam và người lao động nước ngoài;

- Thực hiện công tác quản lý nhân sự và vận hành doanh nghiệp;

- Giới thiệu thông tin nhân sự đến đối tác như một phần của hồ sơ năng lực công ty;

- Thực hiện nghiên cứu thị trường, khảo sát và phân tích dữ liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh của chúng tôi;

- Sử dụng khi cần thiết nhằm tuân thủ qui định hiện hành cũng như các nghĩa vụ pháp lý bao gồm, nhưng không giới hạn, sử dụng thông tin cho các lý do liên quan đến việc tuân thủ, các quy định của pháp luật, kiểm toán và các khiếu kiện và các yêu cầu về đạo đức và về tuân thủ khác.

Điều 3: Giai đoạn lưu trữ Thông tin

Chúng tôi sẽ cố gắng, bằng khả năng của Chúng tôi, lưu trữ Dữ Liệu Cá Nhân, trừ trường hợp bạn gửi yêu cầu xóa Thông tin cho Chúng tôi.

Điều 4: Địa chỉ của đơn vị thu thập và quản lý Dữ Liệu Cá Nhân

CÔNG TY TNHH HAKUHODO DIGITAL VIỆT NAM
Địa chỉ: Lầu 9, Tòa nhà Saigon Centre, 65 Lê Lợi, phường Bến Nghé, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh
Tel: (+84) 28 3821 3887
Email: info@hakuhodo.vn

Điều 5: Cá nhân hoặc tổ chức có thể tiếp cận Dữ Liệu Cá Nhân

Bạn sẽ đồng ý rằng, trong những trường hợp cần thiết, những cơ quan/tổ chức/cá nhân sau đây có quyền tiếp cận Dữ Liệu Cá Nhân, bao gồm nhưng không giới hạn:

- Nhân viên công ty;

- Bên xử lý dữ liệu thay mặt chúng tôi thông qua hợp đồng/thỏa thuận;

- Bất kỳ bên thứ ba nào được bạn ủy quyền và/hoặc cho phép;

- Người khiếu nại chứng minh được hành vi vi phạm của bạn;

- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có yêu cầu.

Trừ những trường hợp nêu trên, chúng tôi sẽ không tiết lộ Dữ Liệu Cá Nhân cho bất kỳ tổ chức, cá nhân nào nếu chúng tôi cho rằng việc tiết lộ này là không cần thiết, để ngăn chặn những thiệt hại về tài chính và các tài liệu có thể gây ra bởi những yếu tố bất hợp pháp.

Điều 6: Các phương pháp để bạn kiểm tra và điều chỉnh Dữ Liệu Cá Nhân

Bạn có thể liên lạc với chúng tôi theo địa chỉ được mô tả tại Điều 4 để tiếp nhận, xóa và (hoặc) chỉnh sửa, cập nhật các Dữ Liệu Cá Nhân.

Điều 7: Cam kết bảo mật Dữ Liệu Cá Nhân

Dữ Liệu Cá Nhân sẽ được chúng tôi bảo mật tối đa theo như Chính sách này. Việc thu thập và sử dụng Dữ Liệu Cá Nhân sẽ được tiến hành chỉ khi có được sự đồng ý từ phía bạn, trừ trường hợp luật có quy định khác.

Dữ Liệu Cá Nhân sẽ không được sử dụng, chuyển nhượng, cung cấp hay tiết lộ cho bất kỳ bên thứ ba nào, trừ các tổ chức/cá nhân quy định tại Điều 5.

Trong trường hợp hệ thống thông tin bị xâm phạm dẫn đến việc Dữ Liệu Cá Nhân bị mất, Chúng tôi sẽ có trách nhiệm thông báo cho các cơ quan chức năng để giải quyết vấn đề kịp thời.

Điều 8: Về việc thay đổi Chính sách

Chính sách này có thể thay đổi để phù hợp với nhu cầu của Chúng tôi, cũng như các phản hồi của bạn, nếu có. Nếu có bất kỳ thay đổi nào, chúng tôi sẽ biểu thị thời gian thay đổi trên phần cập nhật để đảm bảo rằng bạn đang tiếp cận Chính sách mới nhất.

Điều 9: Cơ chế tiếp nhận và giải quyết khiếu nại liên quan đến Dữ Liệu Cá Nhân

Nếu bạn nhận thấy rằng Dữ Liệu Cá Nhân bị sử dụng sai mục đích hoặc nằm ngoài phạm vi sử dụng, bạn có thể gửi khiếu nại đến Email: info@hakuhodo.vn hoặc gọi vào số (+84) 28 3821 3887 để khiếu nại hoặc cung cấp những bằng chứng liên quan cho quản trị viên của chúng tôi. Chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm tiến hành mọi phương thức để điều tra các nội dung khiếu nại.

Thời gian giải quyết khiếu nại: trong vòng 72 giờ kể từ thời điểm chúng tôi nhận được khiếu nại từ bạn.